Starostwo Powiatowe w Lwówku Śląskim

Biuletyn Informacji Publicznej| Sobota, 19 maja 2012 | http://www.bip.powiatlwowecki.pl| AAA| | |

Wydziały

Wydział Organizacyjno - Prawny (0R)

1) W zakresie obsługi Starostwa:
a) zapewnienie sprawnej obsługi i funkcjonowania Starostwa;
b) obsługa sekretariatu Starostwa,
c) gospodarowanie majątkiem Starostwa, zakupy inwestycyjne oraz zaopatrzenie materiałowo – techniczne na cele administracyjne,
d) ochrona i zabezpieczenie majątku Starostwa oraz jego ubezpieczenie,
e) prowadzenie inwestycji, remontów i konserwacji obiektów administracyjnych Starostwa,
f) obsługa łączności telefonicznej, faxowej i poczty elektronicznej oraz alarmowej,
g) prowadzenie biblioteki urzędowej i archiwum zakładowego,
h) organizowanie przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków, a szczególnie prowadzenie dokumentacji i nadzór nad terminowym ich załatwianiem,
i) prowadzenie rejestru zarządzeń, umów, upoważnień i pełnomocnictw, udostępnień informacji publicznej oraz rejestru zmian strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznych,
j) redagowanie strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej,
k) przygotowywanie imprez i uroczystości organizowanych przez organy kolegialne Powiatu lub Starostę,
2) w zakresie obsługi organów kolegialnych Powiatu
a) prowadzenie obsługi techniczno – biurowej organów kolegialnych Powiatu w tym prowadzenie biura Rady Powiatu, Zarządu Powiatu i ogłaszanie ich uchwał, decyzji, stanowisk i protokołów;
b) przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w sprawach należących do kompetencji Wydziału;
c) prowadzenie rejestru podjętych uchwał i wniosków, interpelacji i zapytań, a także skarg zgłaszanych bezpośrednio do Rady Powiatu i jej komisji.
d) prowadzenie rejestru uchwał prawa miejscowego.
3) W zakresie informatyzacji:
a) organizowanie i obsługa sieci komputerowej Starostwa:
- opracowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących informatyzacji w Starostwie,
- prowadzenie inwestycji w zakresie infrastruktury informatycznej oraz zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej,
- inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania zainstalowanego w Starostwie,
- zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych przy używaniu oprogramowania informatycznego,
- wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji Starostwa,
b) zapewnienie obsługi informatycznej, łączności radiowej i telekomunikacyjnej, utrzymanie sprawności sprzętu oraz jego serwis.
4) W zakresie realizacji spraw kadrowych Starostwa
a) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Starostwa oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
b) prowadzenie spraw związanych z organizacją i przeprowadzeniem przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników;
c) organizowanie i nadzorowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego kadry Starostwa i podległych kierowników jednostek organizacyjnych;
d) tworzenie rocznego planu szkoleń pracowników Starostwa;
e) prowadzenie praktyk studenckich i uczniowskich w Starostwie i współdziałanie w tym zakresie z uczelniami, szkołami i instytucjami kierującymi słuchaczy na praktyki;
f) organizowanie naboru pracowników, w tym na urzędnicze stanowiska kierownicze i stanowiska urzędnicze reguluje odrębne zarządzenie Starosty.
5) W zakresie zamówień publicznych:
a) prowadzenie procedur z zakresu ustawy prawo zamówień publicznych w Starostwie oraz przeprowadzanie procedur o zamówienie publiczne w przypadkach gdy Powiat działa jako Zamawiający. Zasady udzielania zamówień publicznych określa Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych uchwalony przez Zarząd Powiatu.
b) prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
c) udzielanie instruktażu i pomocy w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych Wydziałom, i innym równorzędnym komórkom organizacyjnym oraz powiatowym jednostkom organizacyjnym,
d) wykonywanie nadzoru nad stosowaniem i przestrzeganiem przez Wydziały i inne równorzędne komórki organizacyjne Starostwa przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
e) sporządzanie rocznych sprawozdań wynikających z ustawy - Prawo zamówień publicznych.
6) W zakresie obsługi prawnej i organizacji pracy:
a) organizowanie obsługi prawnej na potrzeby Starostwa i organów kolegialnych Powiatu oraz prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych,
b) prowadzenie spraw w zakresie stanowienia przepisów prawa miejscowego, dbanie o doradztwo prawne i sporządzanie opinii prawnych projektów aktów prawnych kierowanych do Starosty i organów kolegialnych Powiatu,
c) inspirowanie usprawnień w zakresie organizacji pracy oraz wdrażania nowych metod i technik zarządzania,
d) sporządzanie projektów zmian struktury organizacyjnej Starostwa,
e) prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w Starostwie.
7) W zakresie wykonywania zadań z zakresu administracji rządowej zleconych Staroście z mocy ustawy i porozumień, które nie zostały objęte kompetencjami innych Wydziałów Starostwa, służb, inspekcji, straży i jednostek organizacyjnych Powiatu w tym:
a) zapewnienie wykonywania zadań, o których mowa w pkt.7:
b) wykonywanie zadań związanych z wyborami prezydenckimi, parlamentarnymi i samorządowymi oraz z organizacją referendum;
c) prowadzenie spraw poboru do wojska.
8) W zakresie kontroli:
a) kontrola dyscypliny pracy w Starostwie,
b) prowadzenie kontroli dotyczącej organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych Starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych oraz załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej i realizacji aktów prawnych Rady Powiatu, Zarządu Powiatu i Starosty;
c) udział, na polecenie Starosty, w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych;
d) wykonywanie innych zadań w zakresie planowania, nadzoru i kontroli na polecenie Starosty;
e) prowadzenie biura rzeczy znalezionych;
9) Nadzorowanie działalności stowarzyszeń działających na terenie Powiatu;
10) Prowadzenie spraw związanych z przewozem z zagranicy zwłok i szczątków ludzkich.
11) Wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw lub innych przepisów szczególnych.

Stanowiska:

Danuta Wołkowska

Specjalista ds.Obsługi Rady Powiatu

Edyta Recka

Specjalista ds. Obsługi sekretariatu

Grażyna Kazmierczyk

Sprzątaczka

Julian Mielniczyn

kierowca -konserwator

Krystyna Jakubowska

Specjalista ds. obsługi Zarządu Powiatu

Magdalena Szymańska

Inspektor ds. zamówień publicznych

Danuta Zając

Sprzątaczka

Emilia Lech

Podinspektor ds. kadr

Łukasz Strzelecki

Informatyk

Iwona Rogowska

Referetn ds. archiwum

Magdalena Drużga

Młodszy Referent ds. obsługi sekretariatu

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 07 marca 2008 10:03
Dokument wprowadzony do BIP przez: Administrator
Ilość wyświetleń: 3341
27 marca 2012 12:41 (Emilia Lech) - Dodanie stanowiska: Młodszy Referent ds. obsługi sekretariatu.
27 marca 2012 12:30 (Emilia Lech) - Dodanie stanowiska: Referetn ds. archiwum.
27 marca 2012 12:28 (Emilia Lech) - Aktualizacja danych stanowiska: Podinspektor ds. kadr.
Bazagmin.pl